Wirtualne biuro to dobry sposób na oszczędności

Chcesz założyć firmę, ale przerażają Cię piętrzące się trudności? Skorzystaj z wirtualnego biura. Dzięki temu uda ci się sporo zaoszczędzić, a dodatkowo nie będziesz musiał zatrudniać nikogo do obsługi sekretariatu. Dowiedz się, jak to działa i do kogo skierowane jest takie rozwiązanie.

Właściwa lokalizacja to podstawa

Chcesz, by siedziba Twojej firmy była zlokalizowana w samym centrum miasta? Postaw na wirtualne biuro. Nie musisz, tak jak większość osób, wynajmować lokalu i płacić wysokich opłat, które pochłaniają lwią część dochodów. W ten sposób niskim nakładem kosztów zyskasz prestiżową lokalizację dla Twojego biznesu. Rozwiązanie to, w dużym skrócie, polega na zarejestrowaniu firmy pod wybranym adresem i wykonywaniu prac z innego miejsca, np. z domu. Wirtualne biuro to możliwość otrzymywania przesyłek, listów, a także podstawowa obsługa sekretariatu, m.in. kserowanie i skanowanie dokumentów. Taki model to spore korzyści. Nie musisz bowiem płacić za czynsz, pokrywać kosztów pracy personelu. Wystarczy, że wynajmiesz wirtualne biuro, gdzie będzie spływała cała korespondencja pocztowa. 

Zakładasz działalność gospodarczą? Nie podawaj swojego adresu

Rozkręcanie własnego biznesu nie jest łatwe. Większość osób decyduje się na zarejestrowanie firmy pod swoim domowym adresem, który tym samym staje się powszechnie dostępny. Żeby do tego nie dopuścić, możesz zainwestować w wirtualne biuro. Dzięki temu zyskujesz adres korespondencyjny, który wystarczy jedynie wpisać do dokumentów. Takie rozwiązanie cieszy się coraz większą popularnością. Tym bardziej, że wynajęcie wirtualnego biura nie jest dużym wydatkiem. Z reguły są to kwoty rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie. W zamian zyskujesz lokalizację firmy w prestiżowej okolicy. Dane adresowe możesz wykorzystywać na materiałach promocyjnych i w różnego typu dokumentach. 

wirtualne biuro

Szybko rozwijaj swoją firmę

Chcesz, by Twoja firma miała kilka oddziałów w całej Polsce? Nic prostszego. Zainwestuj w wirtualne biuro. Tym sposobem ocieplisz swój wizerunek. Klient, który przeczyta na Twojej stronie internetowej lub na różnego typu materiałach promocyjnych, że działasz w różnych miastach, szybciej nabierze do ciebie zaufania i skorzysta z Twoich usług. W jego oczach staniesz się partnerem, z którym warto współpracować. Takie podejście może sprawić, że niewielkim kosztem staniesz się rozpoznawalny w branży. Nie będziesz też narzekał na brak zleceń.

Spotkania z klientem w zasięgu ręki

Wiele firm oferujących wirtualne biuro udostępnia także gabinet, w którym można spotkać się z kontrahentem. Najczęściej wynajmuje się go na godziny. To wprawdzie dodatkowy koszt, jednak takie sytuacje zdarzają się sporadycznie. Większość usługodawców ceni sobie lojalnych klientów, dlatego przy dłuższej współpracy z pewnością otrzymasz rabaty. Warto wybierać firmy, które zapewniają nie tylko prestiżowy adres, ale również wysoki standard budynku. Takie podejście może wywrzeć ogromne wrażenie na Twoim kontrahencie. Co ważne, koszty obsługi wirtualnego biura w porównaniu z wynajmowaniem całego lokalu są praktycznie niezauważalne. Nic dziwnego, że coraz więcej osób decyduje się właśnie na taki model biznesowy. To wygoda i oszczędność.

Rosnące koszty pracy to nie twój problem...

Jeśli zdecydujesz się na wirtualne biuro, nie musisz martwić się rosnącymi kosztami pracy. Tym bardziej, że płaca minimalna znacznie się zwiększyła, a rząd planuje wprowadzić składki ZUS również przy zatrudnieniu studentów. Oszczędności związane z obsługą sekretariatu są więc ogromne. Zamiast zatrudniać kogoś, kto będzie odbierał telefony, listy i kserował dokumenty, zapłać za obsługę wirtualnego biura. To bardzo interesujące rozwiązanie, które docenia coraz więcej przedsiębiorców. 

Dbaj o marketing

Na dobrze prowadzone działania marketingowe wpływa wiele elementów. Jednym z nich jest lokalizacja Twojej firmy. Klienci zwracają na to uwagę, gdyż świadczy to o prestiżu. Adres w samym centrum miasta, podany na stronie internetowej czy na materiałach reklamowych, świetnie się prezentuje. Co ważne, w porównaniu z innymi formami promocji, koszty prowadzenia wirtualnego biura nie są wygórowane. To powoduje, że usługa, która jeszcze parę lat temu była niszowa, obecnie jest powszechnie znana.

Kompleksowa obsługa

Firmy, które oferują wirtualne biuro, coraz częściej zapewniają nie tylko dane teleadresowe, ale także kompleksową obsługę. Pomagają w założeniu działalności, a za dodatkową opłatą skanują otrzymaną korespondencję, udostępniają indywidualny numer faksu i telefonu. Zajmują się też marketingiem sieciowym czy drukowaniem wizytówek, a także prowadzą księgowość. Kiedyś wirtualne biuro nie było popularną usługą. Obecnie jednak model biznesowy się zmienił. Dużo rzeczy można załatwić online. Nie ma potrzeby częstych spotkań z klientami w siedzibie firmy. Stąd też wirtualne biuro jest jak najbardziej na czasie. Taki sposób prowadzenia firmy jest znany na całym świecie. W dobie, kiedy każdy się spieszy, a większość spraw można załatwić telefonicznie lub mailowo, nie warto inwestować w lokale biurowe.

Zobacz również